Présentation de l'Association
Association Mesloub Solidarité
Originaires de MESLOUB ou environs , cette association est la vôtre , aidez nous à la promouvoir !
Parution extraite du journal officiel
No d'annonce : 1865
Paru le : 14/07/2012
Association : ASSOCIATION MESLOUB SOLIDARITE.
Identification R.N.A. : W943003193
No de parution : 20120028
Département (Région) : Val-de-Marne (Île-de-France)
Lieu parution : Déclaration à la sous-préfecture de L'Hay-les-Roses.
Type d'annonce : ASSOCIATION/CREATION
Déclaration à la sous-préfecture de L’Hay-les-Roses. ASSOCIATION MESLOUB SOLIDARITE.
Objet : entretenir un esprit de solidarité entre les habitants du village de Mesloub en vue de prendre en charge les frais d’inhumation ou de rapatriemenet de corps de défunts depuis la France vers le pays d’origine l’Algérie ; préserver et améliorer notre cadre de vie dans notre village de Mesloub , entraide et solidarité par des actions économiques, sociales et culturelles. Siège social : 25, rue du 14 juillet, 94270 Le Kremlin-Bicêtre. Date de la déclaration : 27 juin 2012.
Fonctionnement & Organisation de l’association
Des questions & des réponses.
A Qui sont les membres de l'association ?
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B Qu'est-ce-que le bureau ?
C Qu'est-ce-que le Conseil d'Administration ?
D Qui peut siéger au conseil d’administration ?
E Qu'est-ce-que l'Assemblée Générale ?
F Quels sont les livres juridiques à tenir ?
G Qu’est que le règlement intérieur ?
Les membres sont toutes les personnes, physiques ou morales, qui participent à l’association.
A la création de l'association, les membres sont de fait les fondateurs.
Dans l’organisation, on distingue plusieurs types de membres :
Les membres fondateurs ou membres du bureau tiennent la direction générale de l’association.
Les membres actifs sont les membres qui entrent dans l'association moyennant une cotisation. Les membres actifs participent aux activités et peuvent bénéficier des services et prestations de l’association.
Les membres adhérents paient une cotisation pour bénéficier des services et prestations offertes par l'association. Ils sont, aussi, appelés membres utilisateurs.
Les membres " d'honneur " et les membres bienfaiteurs sont des distinctions honorifiques sans pour autant avoir une présence effective, ni participation au quotidien. Ils sont fréquemment des appuis de sérieux et d’intérêt que développe les actions de l’association.
Les membres donateurs sont ceux qui font des dons, ils sont pour autant bienfaiteurs.
B-Qu'est-ce-que le bureau ?
C’est l’instance de direction de l’association, elle détient un pouvoir décisionnel de l'association ; composée de membres appelés membres du bureau ou membres de droit et ils font aussi partie du Conseil d'Administration.
Sa compositon :
Au minimum 2 personnes qualifiées pour un ou deux mandats :
un président, dirigeant et représentant de l'association,
un secrétaire, chargé du fonctionnement administratif,
un trésorier, chargé de la gestion financière,
Ces membres de droit sont éventuellement accompagnés par des adjoints ( vice- président, vice…). Les statuts définissent l'étendue des pouvoirs, la durée des mandats et le mode de désignation de chacun.
L'association loi 1901 étant un contrat passé entre les parties d’au moins deux personnes à la fondation, s'il n'y a que deux fondateurs, ils seront l'un, le président et l'autre, le trésorier. Les modifications du bureau intervenant ultérieurement pour la composition du Conseil.
Les mandats de droit :
- Le président : Il représente de plein droit l'association devant la justice et dirige l'administration. Il a un mandat pour organiser et contrôler l'activité de l’association, il peut déléguer l'exercice de ses responsabilités. Le président prend les responsabilités par la signature des contrats et représentation de l'association pour tous les actes engageant des tiers, et porte la responsabilité envers la loi, envers ses membres et ses partenaires.
- Le secrétaire : Assurant les taches administratives en générale, la correspondance de l'association, établissant les comptes-rendus des réunions, il est responsable de la tenue des registres et des archives….
- Le trésorier : Il mène la gestion de l'association et tient la comptabilité, perçoit les versements, effectue les paiements et les placements, prépare le bilan annuel. Fait aussi la présentation des comptes de l’association lors des A.G.
C-Qu'est-ce-que le Conseil d'Administration ?
Il est composé de membres qui seront administrateurs, élus lors des assemblées générales (sauf lors de la création puisque le CA est constitué par les membres fondateurs).Les administrateurs sont les représentants de l'association dans tous les actes de la vie civile. Les membres de droit ou membre du bureau peuvent en faire partie. Ils sont chargés d'assurer le bon fonctionnement de l'association et l'application des décisions prises lors des Assemblées Générales. Les statuts stipulent leur nombre, la durée des mandats et leur mode de renouvellement. Si les statuts le stipulent, ils peuvent être habilités à agir sur différents points, tel que voter le budget sans le concours de l'assemblée générale. Le conseil d'administration peut se réunir plusieurs fois par an et il est souhaitable d'établir un procès-verbal lors des réunions.
D-Qui peut siéger au Conseil d’Administration ?
L'administration de l'Association est assurée par un conseil appelé Conseil d’Administration. La nomination des administrateurs est définie par les statuts :
PEUVENT LEGALEMENT SIEGER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION :
E-Qu'est-ce-que l'Assemblée Générale ?
L'Assemblée Générale ordinaire se tient au moins une fois par an. C’est la réunion de l’ensemble des membres, les statuts ou un règlement intérieur déterminent le type de membres appelé aux A.G, les droits de vote éventuels et stipulent les conditions ou dispositions diverses tel que les convocations (en général 15 jours à l’avance)….
Les administrateurs (membres du CA) y informent les adhérents de la gestion de l'association (bilan de l'année écoulée, budget prévisionnel de l'année à venir...) et les membres y sont invités à voter et à débattre des questions à l'ordre du jour.
Les dispositions statutaires précisent l’organisation de l’assemblée, tout membre peut contester la légalité de l'Assemblée et obtenir son annulation. La loi n'impose pas non plus de "quorum" (nombre minimal d'adhérents présents), ni de conditions de majorité pour les votes, qui se font à main levée ou à bulletin secret, sans ces précisions statutaires c'est au président de l'assemblée d'en décider.
L'objet de ces Assemblées :
- l'approbation (ou la désapprobation) de la gestion de l'année écoulée sur les activités réalisées, résultat de l'exercice financier, sur présentation d'un compte-rendu des dirigean
- le vote du budget de l'année à venir ;
- le vote d'un rapport d'orientation contenant les projets de l'association pour l'année à venir et les directives à suivre pour les administrateurs.
- D’autres questions portées à l'ordre du jour et concernant la vie de l'association peuvent être soumises à l'avis de l'assemblée générale. L'ordre du jour est établi par le Conseil d'Administration, mais les questions non inscrites sont acceptées si elles sont jugées opportunes. Sans être obligatoire, il convient d'établir un procés-verbal des Assemblées qui est un élément de référence en cas de litige. Ainsi, sont consignées dans un registre les délibérations.
Assemblée Générale Extraordinaire :
Une assemblée générale extraordinaire peut être menée sur convocation, à n'importe quel moment pour traiter de questions urgentes et importantes ; notamment les modifications des statuts, nouvelles orientations, voire dissolution de l'association...
Généralement l’organisation est similaire à une A .G sauf dispositions statuaires ou réglementaires spécifiques.
F-Quels sont les livres juridiques à tenir ?
Le livre des assemblée ou registre des assemblées n’est pas obligatoire, mais sa tenue permettra d’apprécier le fonctionnement de l’association dans toutes ses démarches entreprises à savoir: tenue des assemblées régulières, dressant les procès verbaux, modifications statutaires de tout ordre. L’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 précise que les modifications et changements seront, en outre, consignés sur un registre spécial qui devra être présenté aux autorités administratives ou judiciaires chaque fois qu'elles en feront la demande.
G-Qu’est que le règlement intérieur ?
Il complète et précise les dispositions statutaires du fonctionnement de l'Association , sans être obligatoire il permet de préciser les rapports entre l’Association et les membres et les membres entre eux, ainsi que les modalités qui trouvent à être modifiées fréquemment (cotisations). Lui-même étant modifiable aisément, sans altérer les statuts, il porte les conditions de vote des différents types d’adhérents.
Le conseil d’administration peut librement donner les modulations ou les précisions sans que les dispositions statutaires ne créer de nouvelles mesures contrevenant à celles prévues. Il est établi postérieurement aux statuts, pour permettre ainsi de résoudre les difficultés de fonctionnement et est opposable à tous.
Pourquoi l'initiative de créer l'association ?
Cela vient de le volonté exprimée par plusieurs adhérents en quête de voir naitre une association avec de vrais statuts et un réglement clair s'appliquant à toutes les situations.
Comment aller vous procéder pour que chacun y trouve sa place de maniere équitable ?
Nous allons tout d'abord mettre en place un classeur référenciel.
Dans ce classeur, il y aura une fiche d'adhésion,une fiche signalétique des bénéficiaires de prestations,une procuration permettant un vote aux assemblées pour les absents.
Dans un autre classeur, nous allons consigner les recus d'adhérents représentant le paiement des cotisations sous forme de cheques ou d'especes.
Ainsi en cas d'appel de remboursement , il faudra que le bénéficiaire soit mentionné dans la fiche signalétique.
Le remboursement se fera de manière automatique sans réunion de l'equipe dirigeante comme c'est le cas en ce moment.
Le but recherché est d'écourter le temps de réactivité , et délivrer un chèque rapidement pour la prise en charge des obsèques .
Nous devons pour cela approuver ce mode de fonctionnement en assemblée générale.
Quelle méthode à adopter dans votre gestion ?
1- Reflexions
2- Propositions
3- Adoptions (si majorité requise à l'assemblée générale)
Serez vous vraiment transparent?
Oui , c'est la base de la réussite inconditionnelle.
Meriter votre encouragement pour notre devouement
Vous assurer une bonne gestion des comptes...
Vous avez dit comptes ? Parlons comptes !
Nous mettrons en place : un registre recettes,un registre dépenses,un registre des comptes
Le registre des comptes fait état le l'avoir précédent , du rajout des recettes et de la déduction des depenses.
les justificatifs ou fiches de dépenses sont annexes dans le registre depenses
Le registre des comptes est a la disposition des adhérents pour consultation lors des assemblees générales.
Le registre spécial n'est pas à négliger (obligation)
Cela est il suffisant en matiere de transparence?
Si vous avez des idées à nous soumettre, alors n'hesitez pas!
Une impression pour terminer?
C'est un travail en équipe de longue haleine dans lequel chacun doit s'investir.
Il faudrait compter au moins deux ans pour que l'association atteigne un niveau de fonctionnement satisfaisant.
Il faut mettre en place un modèle garantissant la transparence , former l'équipe en exercice.
Encadrer cette équipe et veiller au respect des statuts, du réglement interieur,et du mode d'administration de l'association.
Votre soutien nous encourage et ensemble nous serons certainement plus forts demain.
N'hésitez pas à donner votre avis , le site web est là pour permettre à chacun de s'exprimer en bonne intelligence et dans le respect de la legislation.
Nous serons un modéle pour nous , et si d'autres associations nous sollicitent nous serons un modèle pour les autres.
Dans tous les cas l'équipe est à votre écoute.
L'Association Mesloub Solidarité débutera son activité au 1er Janvier 2013 .
Elle succédera à la caisse de solidarité fraternelle . Elle permettra à ses adhérents de s'impliquer davantage dans le milieu associatif .
Le site web permettra d'être informé en temps réel de l'évolution des différents projets discutés en assemblée générale,il répondra egalement aux questions suscitées par les adhérents.
Ce même site évoluera pour être à la hauteur de nos besoins.
Nous solliciterons les pouvoirs publics pour obtenir des subventions nécessaires à notre fonctionnement .
Nous rechercherons des salles appropriées pour nos différentes réunions et organiserons des rencontres afin de nous retrouver en tant que villageois de Mesloub dans un esprit cordial et fraternel.
Notre position en tant qu'association nous permet de porter davantage dans les différents débats ou décisions nous concernant tant en France que dans notre pays d'origine.
Nous avons une pensée particulière aux anciens qui ont su conduire l'assemblée du village et tenons à les remercier pour leur travail , leur sagesse et leur devouement.
Association à but non lucratif , régie par la loi du 1er Juillet 1901.
L'Association Mesloub Solidarité regroupe les habitants du village de Mesloub et environs implantés à l'étranger autour d'actions humanitaires comme :
Participation aux frais d'inhumation ou de rapatriement de membres défunts.
Participation et amélioration de la qualité de vie du village de Mesloub.
Participation et implication dans les décisions communales relatives au village de Mesloub.
Manifestations culturelles festives et sportives permettant la rencontre des membres et des familles.
Entraide dans un esprit collectif.